Программные продукты


Автоматизированная система управления бизнес-процессами

Назначение
Автоматизированная система управления бизнес-процессами – система, позволяющая управлять бизнес-процессами и административными регламентами. Использование системы помогает организовать эффективное взаимодействие между подразделениями организации и простыми исполнителями. Основные функции подсистемы - моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов.
Пользователи
Финансовые органы бюджетов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, органы государственной и муниципальной власти, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, государственные и муниципальные учреждения.
СОСТАВ РЕШЕНИЯ
1. Методологическое обеспечение процесса перехода на автоматизированное управление бизнес-процессами*
2. Разработка дополнительного функционала под конкретные требования заказчика* 
3. Автоматизированная система управления бизнес-процессами            
* Состав и объем работ по пунктам 1 и 2 обсуждается с Заказчиком на этапе согласования технического задания
Методологическое обеспечение включает следующие услуги:
Анализ технологических регламентов
Подготовка описания бизнес-процессов, решений по оптимизации бизнес-процессов, схем документооборота
Подготовка рекомендаций по изменению технологических регламентов
Обучение специалистов финансовых органов, органов государственной и муниципальной власти государственных и муниципальных учреждений работе в автоматизированной системе управления бизнес-процессами
Основные функциональные возможности
1. Моделирование бизнес-процессов
Создание модели бизнес-процесса - описание движения документа по этапам обработки, включающее в себя логически правильную модель в усеченной нотации BPMN 2.0. (Рис. 1)
   
Рис. 1 Бизнес-процесс согласования документов
Создание и управление бизнес-процессами (маршрутами) документов в виде диаграмм:
- Установка сроков этапов обработки документов исполнителями
- Разграничение полномочий между исполнителями
- Возможность динамического определения исполнителя этапа обработки
- Подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса
- Настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных
- Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию
- Создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки
- Подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса
- Настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных
- Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию
- Создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки
- Выгрузка и загрузка моделей бизнес-процессов из других систем в нотации BPMN 2.0
- Создание бизнес-процесса из модели
- Выгрузка и загрузка бизнес-процессов
2. Исполнение бизнес-процессов
Протоколирование движения документа
Отображение текущего этапа обработки документа на диаграмме бизнес-процесса
Сохранение всей истории обработки документа
Оповещение исполнителей при движении документа с использованием встроенного почтового клиента или корпоративной почты организации
Возможность отладки бизнес-процесса перед его запуском в промышленную эксплуатацию
Возможность корректировки бизнес-процесса, находящегося в промышленной эксплуатации
Возможность переназначения исполнителей этапов обработки в активном бизнес-процессе
Возможность «включения\отключения» замещения исполнителя
Возможность переопределения текущего этапа обработки в активном бизнес-процессе
Оповещение исполнителей о просроченных этапах обработки
Оповещение кураторов бизнес-процессов о просроченных исполнителями этапах обработки
Пакетный запуск бизнес-процесса
Возможность добавления в панель инструментов документов, кнопок быстрого доступа к действиям на этапах обработки документов
Сервисные режимы отображения информации для исполнителей об активных этапах обработки, интеграция с прикладной средой обработки документов
3. Мониторинг бизнес-процессов, аналитическая отчетность и оценка деятельности подразделений, конкретных исполнителей
Отчет по исполнительской дисциплине для завершенных бизнес-процессов (Рис. 2)
Отчет по загрузке исполнителей для завершенных бизнес-процессов
Мониторинг незавершенных бизнес-процессов
   
Рис.2 Отчет по исполнительской дисциплине
Преимущества И ВОЗМОЖНОСТИ
Гибкое управление бизнес-процессами, подстраиваемое под административные регламенты конкретного региона
Использование механизма бизнес-процессов позволяет формализовать организационную деятельность и возложить обязанности по управлению совместной работой сотрудников на плечи прикладного решения, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени и ресурсов
Интеграция со всей линейкой программных продуктов компании «Кейсистемс»
Данные о ходе выполнения задач и ходе бизнес-процессов могут являться источником для анализа деятельности организационной структуры предприятия, способствовать выявлению узких мест, скрытых ресурсов и служить средством оптимизации процессного управления организации
ПРАКТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Уже сейчас мы имеем опыт внедрения системы моделирования и управления бизнес-процессами для автоматизации операций по управлению государственными и муниципальными закупками в составе программного комплекса «Web-Торги-КС» в ряде регионов. Переход на систему моделирования и управления бизнес-процессами позволил систематизировать сложные схемы документооборота внутри уполномоченного органа, а также наладить взаимодействие заказчика и уполномоченного органа. Использование механизма управления бизнес-процессами позволило оптимизировать процесс согласования документов, открыло возможность оперативно создавать и изменять маршруты движения документов, определять исполнителя текущего этапа обработки конкретного документа, а также контролировать установленные сроки этапов его обработки, результатом чего явилось осуществление строгого контроля над соблюдением административного регламента.
Евгений Федоров
Заместитель генерального
директора

ICQ: 224062731
тел.: +7 (8352)323-323 доб.123
С целью оптимального решения задач концепции «Электронный бюджет» в части реализации стандартов бизнес-процессов предлагаем Вашему вниманию новый продукт «Автоматизированная  система управление бизнес-процессами». Одной из важных составляющих в повышении эффективности функционирования органов власти, государственных и муниципальных учреждений является проработка и оптимизация внутренних процессов. Ясно, что даже хорошо проработанная процедура не принесет должного эффекта, если не будут отлажены механизмы контроля над правильностью ее соблюдения. Использование системы управления бизнес-процессами поможет вам выстроить эффективные производственные отношения, автоматизировать внутренние процессы, повысить исполнительскую дисциплину и управляемость организации в целом, построить систему эффективного удаленного взаимодействия с внешними участниками бюджетного процесса. 
В ПК «Бюджет-СМАРТ» реализована возможность получения информации о надежности участника бюджетных отношений
14.03.2017
Провести анализ юридического лица на его благонадежность, оценить дальнейшие перспективы сотрудничества с ним поможет подсистема программного комплекса «Бюджет-СМАРТ» - «Сведения о ЮЛ».
Недоимка предприятий – под контролем бюджета
16.01.2017
Компания «Кейсистемс» предлагает к использованию новую подсистему – «Контроль задолженности юридических лиц по платежам в бюджет» (Недоимка ЮЛ).
В Смоленской области внедрена подсистема формирования реестров источников доходов бюджета
17.11.2016
Департамент бюджета и финансов Смоленской области исполнил требование статьи 184.2 БК РФ о предоставлении реестров источников доходов бюджета бюджетной системы РФ.
Все новости по программному комплексу
Журнал "Бюджет", август 2012
21.08.2012
Итоги семинара «Практика создания регионального сегмента государственной информационной системы управления общественными финансами в соответствии с концепцией «Электронный бюджет»
Журнал "Бюджет", июнь 2012
21.06.2012
Создание регионального сегмента «Электронного бюджета»
Журнал "Бюджет", май 2012
17.05.2012
«Главный ориентир – качество жизни»
Другие продукты семейства
© 2016 Кейсистемс. При полном или частичном использовании
материалов сайта ссылка на www.keysystems.ru обязательна.
428000, Чувашская Республика,
г.Чебоксары, пр.М.Горького, 18Б
Политика компании
Tелефон:
+7(8352)323-323
Факс: +7(8352)700 230
Электронный адрес:
info@keysystems.ru
Мы в соцсетях:
fb youtube instagram