Программные продукты


Автоматизированная система управления бизнес-процессами

Назначение
Автоматизированная система управления бизнес-процессами – система, позволяющая управлять бизнес-процессами и административными регламентами. Использование системы помогает организовать эффективное взаимодействие между подразделениями организации и простыми исполнителями. Основные функции подсистемы - моделирование, исполнение и мониторинг бизнес-процессов.
Пользователи
Финансовые органы бюджетов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, органы государственной и муниципальной власти, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, государственные и муниципальные учреждения.
СОСТАВ РЕШЕНИЯ
1. Методологическое обеспечение процесса перехода на автоматизированное управление бизнес-процессами*
2. Разработка дополнительного функционала под конкретные требования заказчика* 
3. Автоматизированная система управления бизнес-процессами            
* Состав и объем работ по пунктам 1 и 2 обсуждается с Заказчиком на этапе согласования технического задания
Методологическое обеспечение включает следующие услуги:
Анализ технологических регламентов
Подготовка описания бизнес-процессов, решений по оптимизации бизнес-процессов, схем документооборота
Подготовка рекомендаций по изменению технологических регламентов
Обучение специалистов финансовых органов, органов государственной и муниципальной власти государственных и муниципальных учреждений работе в автоматизированной системе управления бизнес-процессами
Основные функциональные возможности
1. Моделирование бизнес-процессов
Создание модели бизнес-процесса - описание движения документа по этапам обработки, включающее в себя логически правильную модель в усеченной нотации BPMN 2.0. (Рис. 1)
   
Рис. 1 Бизнес-процесс согласования документов
Создание и управление бизнес-процессами (маршрутами) документов в виде диаграмм:
- Установка сроков этапов обработки документов исполнителями
- Разграничение полномочий между исполнителями
- Возможность динамического определения исполнителя этапа обработки
- Подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса
- Настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных
- Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию
- Создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки
- Подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса
- Настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных
- Настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию
- Создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки
- Выгрузка и загрузка моделей бизнес-процессов из других систем в нотации BPMN 2.0
- Создание бизнес-процесса из модели
- Выгрузка и загрузка бизнес-процессов
2. Исполнение бизнес-процессов
Протоколирование движения документа
Отображение текущего этапа обработки документа на диаграмме бизнес-процесса
Сохранение всей истории обработки документа
Оповещение исполнителей при движении документа с использованием встроенного почтового клиента или корпоративной почты организации
Возможность отладки бизнес-процесса перед его запуском в промышленную эксплуатацию
Возможность корректировки бизнес-процесса, находящегося в промышленной эксплуатации
Возможность переназначения исполнителей этапов обработки в активном бизнес-процессе
Возможность «включения\отключения» замещения исполнителя
Возможность переопределения текущего этапа обработки в активном бизнес-процессе
Оповещение исполнителей о просроченных этапах обработки
Оповещение кураторов бизнес-процессов о просроченных исполнителями этапах обработки
Пакетный запуск бизнес-процесса
Возможность добавления в панель инструментов документов, кнопок быстрого доступа к действиям на этапах обработки документов
Сервисные режимы отображения информации для исполнителей об активных этапах обработки, интеграция с прикладной средой обработки документов
3. Мониторинг бизнес-процессов, аналитическая отчетность и оценка деятельности подразделений, конкретных исполнителей
Отчет по исполнительской дисциплине для завершенных бизнес-процессов (Рис. 2)
Отчет по загрузке исполнителей для завершенных бизнес-процессов
Мониторинг незавершенных бизнес-процессов
   
Рис.2 Отчет по исполнительской дисциплине
Преимущества И ВОЗМОЖНОСТИ
Гибкое управление бизнес-процессами, подстраиваемое под административные регламенты конкретного региона
Использование механизма бизнес-процессов позволяет формализовать организационную деятельность и возложить обязанности по управлению совместной работой сотрудников на плечи прикладного решения, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени и ресурсов
Интеграция со всей линейкой программных продуктов компании «Кейсистемс»
Данные о ходе выполнения задач и ходе бизнес-процессов могут являться источником для анализа деятельности организационной структуры предприятия, способствовать выявлению узких мест, скрытых ресурсов и служить средством оптимизации процессного управления организации
ПРАКТИКА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Уже сейчас мы имеем опыт внедрения системы моделирования и управления бизнес-процессами для автоматизации операций по управлению государственными и муниципальными закупками в составе программного комплекса «Web-Торги-КС» в ряде регионов. Переход на систему моделирования и управления бизнес-процессами позволил систематизировать сложные схемы документооборота внутри уполномоченного органа, а также наладить взаимодействие заказчика и уполномоченного органа. Использование механизма управления бизнес-процессами позволило оптимизировать процесс согласования документов, открыло возможность оперативно создавать и изменять маршруты движения документов, определять исполнителя текущего этапа обработки конкретного документа, а также контролировать установленные сроки этапов его обработки, результатом чего явилось осуществление строгого контроля над соблюдением административного регламента.
Евгений Федоров
Заместитель генерального
директора

ICQ: 224062731
тел.: +7 (8352)323-323 доб.123
С целью оптимального решения задач концепции «Электронный бюджет» в части реализации стандартов бизнес-процессов предлагаем Вашему вниманию новый продукт «Автоматизированная  система управление бизнес-процессами». Одной из важных составляющих в повышении эффективности функционирования органов власти, государственных и муниципальных учреждений является проработка и оптимизация внутренних процессов. Ясно, что даже хорошо проработанная процедура не принесет должного эффекта, если не будут отлажены механизмы контроля над правильностью ее соблюдения. Использование системы управления бизнес-процессами поможет вам выстроить эффективные производственные отношения, автоматизировать внутренние процессы, повысить исполнительскую дисциплину и управляемость организации в целом, построить систему эффективного удаленного взаимодействия с внешними участниками бюджетного процесса. 
Эффективный анализ поступлений - первый шаг к увеличению доходной базы бюджета
04.10.2017
«В системе приоритетов бюджетной политики субъектов РФ большое значение приобретает вопрос увеличения собственной доходной базы каждого из бюджетов.
«Кейсистемс» и «Postgres Professional» заключили соглашение о сотрудничестве.
03.10.2017
Компания «Кейсистемс» активно участвует в реализации государственной стратегии импортозамещения. Одно из направлений работы в данной области – разработка программного обеспечения на базе СУБД с открытым кодом и свободной лицензией, такой как PostgreSQL.
В Липецкой области централизовано исполнение бюджета
08.08.2017
С начала 2017 года в Липецкой области успешно осуществляется переход к единой базе данных муниципальных образований в составе Единой системы исполнения консолидированного бюджета (ЕС ИКБ) – комплексного решения по управлению бюджетным процессом. Исполнителем проекта стала компания «Кейсистемс».
Все новости по программному комплексу
Журнал "Бюджет", август 2012
21.08.2012
Итоги семинара «Практика создания регионального сегмента государственной информационной системы управления общественными финансами в соответствии с концепцией «Электронный бюджет»
Журнал "Бюджет", июнь 2012
21.06.2012
Создание регионального сегмента «Электронного бюджета»
Журнал "Бюджет", май 2012
17.05.2012
«Главный ориентир – качество жизни»
Другие продукты семейства
© 2016 Кейсистемс. При полном или частичном использовании
материалов сайта ссылка на www.keysystems.ru обязательна.
428000, Чувашская Республика,
г.Чебоксары, пр.М.Горького, 18Б
Политика компании
Tелефон:
+7(8352)323-323
Факс: +7(8352)700 230
Электронный адрес:
info@keysystems.ru
Мы в соцсетях:
fb youtube instagram