Программные продукты


Система централизованного бухгалтерского учета

Общая информация Документация Презентация Отзывы География
внедрения
Апробация Удаленная
демонстрация
Полезные ссылки:
Статья в журнале "Бюджет", сентябрь 2016:
"Опыт создания централизованных бухгалтерских систем"



Назначение

Единая информационная система централизованного бухгалтерского учета муниципального образования (главного распорядителя бюджетных средств) позволяет обеспечить удаленное ведение бухгалтерского и управленческого учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях вне зависимости от их территориальной удаленности
Пользователи
Финансовые органы и органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации и муниципальных образований;
государственные (муниципальные) учреждения и организации, имеющие подведомственную сеть или обособленные подразделения.
Преимущества централизации учета и отчетности
Мониторинг деятельности учреждений. Получение любого сводного (детализированного) отчета (кредиторская/дебиторская задолженность, оборотные ведомости, Единая главная книга, формы по приказам 191н, 33н).
Установление единых правовых и методологических основ организации и ведения бухгалтерского учета и повышение качества бухгалтерского учета.
Снижение операционных расходов, в том числе за счет оптимизации численности штата сотрудников бухгалтерий.
Сокращение финансовых и временных затрат на поддержку, развитие и эксплуатацию информационных систем.


Основу решения составляет единая база данных, которая содержит единые нормативы, регламенты и процедуры по ведению бухгалтерского учета всеми участниками системы.
Учреждения могут выступать как в роли самостоятельного субъекта, который ведет полноценный бухгалтерский учет, так и делегировать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии.
В последнем случае для учреждений предусмотрено специализированное рабочее место, в котором они могут отслеживать свое текущее финансовое состояние, передавать в ЦБ первичные документы, формировать черновики платежных документов, вести договора и учет материалов.
Система централизованного бухгалтерского учета интегрируется с системой сбора консолидированной отчетности ПК «Свод-СМАРТ», а также с системой исполнения бюджета ПК «Бюджет-СМАРТ».

Особенности реализации централизованного учета:
В качестве единой платформы Заказчик может выбрать одно из двух решений: ПК «Смета-СМАРТ» или ПК «1С БГУ 2.0»
Возможна централизация БУ как с передачей полномочий по ведению БУ ЦБ, так и без передачи (учреждения продолжают самостоятельно вести учет в единой БД)
Формируются удаленные рабочие места для обмена первичными документами с ЦБ, а также получения из ЦБ всей необходимой оперативной информации по финансовому состоянию учреждения. Все документы подписываются ЭП и передаются по защищенным каналам связи
Взаимодействие «организация — централизованная бухгалтерия — финансовый орган» обеспечивает наивысшее качество ведения бухгалтерского учета, централизованное формирование всей необходимой отчетности, жесткий контроль нормативов и регламентов
Система централизованного бухгалтерского учета органично интегрируется с системами планирования, исполнения бюджета и консолидированной отчетности (ПК «Бюджет-СМАРТ», «Свод-СМАРТ»)
Схема работы с ЦБ
Учреждения с помощью специализированного рабочего места могут передавать и получать сведения от ЦБ. С его помощью учреждения могут оперативно передавать в ЦБ первичные документы в виде черновиков документов и скан-копий, подписывать ЭП и получать информацию о своем финансовом состоянии, не обращаясь к бухгалтеру.
Сотрудник учреждения вводит в упрощенной форме без бухгалтерских проводок и классификаций следующие документы: Авансовый отчет (черновик), Договора и контракты (черновик), Поступление материальных запасов (черновик), Услуги сторонних организаций (черновик).
После ввода «черновика» происходит информирование бухгалтера ЦБ о возможности дальнейшей обработки документа с помощью статусов документов. Бухгалтер ЦБ может открыть на просмотр прикрепленные скан-копии документов, проверить данные в «черновиках». При необходимости к документу-черновику можно оставить комментарий или забраковать, если в него введены не все или неверные данные. Если все данные корректны, то бухгалтер сформирует бухгалтерские документы и проводки по документам-черновикам.
Эффекты централизации бухгалтерского учета
Существенное повышение качества учета в учреждениях
Снижение операционных расходов, в том числе за счет оптимизации численности штата сотрудников бухгалтерий
Формирование Единой главной книги муниципального образования, главного распорядителя бюджетных средств
Широчайшие возможности для анализа. Получение любого сводного (детализированного) отчета (оборотные ведомости, главная книга, 191н, 33н)
Единое электронное хранилище документов (с приложением сканированных образов входящих первичных документов)
Работа в едином информационном пространстве с прочими участниками системы управления общественными финансами
Возможность централизации планирования и контроля исполнения государственных (муниципальных) контрактов, в том числе закупок малого объема
Оперативное формирование сведений об использовании закрепленного имущества (недвижимого, особо ценного и др.) по всей сети учреждений в единой номенклатуре
Интерактивный автоматизированный контроль установленных нормативов, регламентов, отраслевых и специальных требований в области бухгалтерского и управленческого учета
Варианты создания централизованной системы бухгалтерского учета
ВАРИАНТ 1: На основе ПК «Смета-СМАРТ»
ВАРИАНТ 2: На основе ПК «1С.Бухгалтерия государственного учреждения 2.0»
Интеграция с прочими системами
При реализации проекта по централизации учета, вне зависимости от варианта, обеспечивается полная интеграция с системой исполнения бюджета (ПК «Бюджет-СМАРТ») и системой консолидированной отчетности (ПК «Свод-СМАРТ»)
Электронный документооборот с удаленными учреждениями
Обеспечивается оптимизация взаимодействия между централизованной бухгалтерией и обслуживаемыми учреждениями. С помощью организации удаленных рабочих мест учреждения могут оперативно передавать в ЦБ первичные документы в виде черновиков документов и скан-копий и получать информацию о своем финансовом состоянии, не обращаясь к бухгалтеру.
План реализации проекта
Сергей Соколов
Руководитель департамента бухгалтерского учета и консолидированной отчетности

ICQ: 314993743
тел.: +7 (8352)323-323 доб. 158
Централизация — основной современный тренд в области организации бухгалтерского учета в сегменте государственных (муниципальных) учреждений. Несмотря на все очевидные положительные эффекты, этот процесс завершен далеко не везде. Мы готовы предложить комплекс мероприятий по централизации бухгалтерского учета «под ключ»: от обследования объекта до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
В качестве IT-основы для единой информационной системы по ведению бухгалтерского учета мы предлагаем несколько решений, в том числе ПК «Смета-СМАРТ», ПК «1С Бухгалтерия государственного учреждения». Важно отметить, что в процессе создания комплексной системы особое внимание мы уделяем вопросам интеграции с блоками исполнения бюджета (ПК «Бюджет-СМАРТ») и консолидированной отчетности (ПК «Свод-СМАРТ»).
Итоги семинара в Липецке: как построить эффективную систему управления общественными финансами
02.12.2016
16 ноября в Липецке прошел семинар «Эффективное управление общественными финансами в муниципальных образованиях и ГРБС». Организаторами мероприятия выступила группа компаний «Профи» при поддержке компании «Кейсистемс». В семинаре приняли участие более 70 руководителей и специалистов муниципальных финансовых органов, экономических ведомств, а также главных распорядителей бюджетных средств и органов финансового контроля Липецкой области.
Компания «Кейсистемс» автоматизировала сбор и обработку информации в сфере государственного регулирования тарифов Республики Коми
29.11.2016
В целях повышения эффективности регулирования и контроля применения тарифов и реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 7 марта 1995 г. № 239 «О мерах по упорядочению государственного регулирования цен (тарифов)» команда методологов и разработчиков компании «Кейсистемс» создала эксклюзивное решение для Службы по тарифам Республики Коми – автоматизированную информационную систему сбора, хранения и обработки информации в сфере государственного регулирования тарифов.
Разработан модуль интеграции «1С: БГУ» и ПК «Бюджет-СМАРТ»
29.11.2016
Значительное количество организаций госсектора ведет бухгалтерский учет в программном продукте «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», и проблема их взаимодействия с финансовыми органами, работающими в ПК «Бюджет-СМАРТ», становится все более актуальной.
Все новости по программному комплексу
Журнал "Бюджетный учет", март 2013
27.03.2013
При планировании проектов по централизации бухгалтерского и управленческого учета в соответствии с концепцией «Электронного бюджета» самым сложным этапом является методологическая проработка.
Журнал "Бюджетный учет", ноябрь 2012
13.11.2012
Бухгалтерский учет и отчетность: автоматизация и централизация
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19903
01.03.2017
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19903
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19852
16.02.2017
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19852
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19852
16.02.2017
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19852
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19852
16.02.2017
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19852
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19402
27.12.2016
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.5.0.19402
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.19220
23.11.2016
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.19220
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18975
12.10.2016
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18975
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18996
12.10.2016
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18996
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18832
29.09.2016
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18832
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18647
05.09.2016
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18647
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18585
23.08.2016
Обновление клиента ПК "Смета-СМАРТ" до версии 16.4.0.18585
Другие продукты семейства
© 2016 Кейсистемс. При полном или частичном использовании
материалов сайта ссылка на www.keysystems.ru обязательна.
428000, Чувашская Республика,
г.Чебоксары, пр.М.Горького, 18Б
Tелефон:
+7(8352)323-323
Факс: +7(8352)700 230
Электронный адрес:
info@keysystems.ru
Мы в соцсетях:
fb youtube instagram