Программные продукты Готовые решения для: Актуальные вопросы


Программный комплекс "Свод-СМАРТ"

Полезные ссылки:   

Программа внедрения  "Свод-СМАРТ"
Статья в журнале "Бюджетный учет", июнь 2009г. "Каждый шестой субъект РФ успешно сдал годовой на Свод-WEB"
Статья в журнале "Бюджетный учет", апрель 2011 г., "Бюджетная отчетность: модернизация неизбежна"
Статья в журнале "Бюджетный учет", июль 2011 г., "В 2012 году отчетность станет электронной и прозрачной"
Статья в журнале "Бюджетный учет", апрель 2012 г., "Бюджетная отчетность и Web-технологии"

Назначение

Комплексное Интернет-решение, обеспечивающее формирование консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации, главного распорядителя, муниципального образования.
Пользователи

Главные финорганы субъектов, финансовые органы всех уровней, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления.
Основные функциональные возможности

Реализация системы на платформе Microsoft Windows и Microsoft SQL Server c использованием Microsoft Internet Informational Service в трех вариантах подключения к базе данных:
  1. WEB-подключение по интернет-каналу;

  2. СМАРТ-подключение по интернет-каналу;

  3. СМАРТ-подключение по локальной сети.

Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех участников бюджетного процесса, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС.
Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочника КБК.
Создание пользовательских форм отчетностей, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов.
Полнофункциональный смарт-клиент обеспечивает следующие возможности в режиме отсутствия подключения к центральной базе данных:
  1. ввод любой отчетной формы;

  2. работа со всеми справочниками формы;

  3. досчет данных формы по итоговым правилам;

  4. проверка контрольных соотношений формы по формулам;

  5. печать формы;

  6. выгрузка формы в текстовом формате МФ;

  7. кеширование (сохранение) всех данных на локальном компьютере, с последующей синхронизацией с БД;

  8. сведение отчетных форм;

  9. анализ данных по собранным отчетным формам.

Автоматическое обновление смарт-клиента как напрямую из базы данных, так и с помощью сервиса обновления.
Осуществление внутридокументных и междокументных контролей при подготовке и передаче отчетов всеми пользователями автоматизированной системы согласно контрольным соотношениям, определенным Министерством финансов Российской Федерации и Федеральным казначейством.
Возможность создания и редактирования новой оперативной нерегламентированной (пользовательской) отчетности, в том числе структуру столбцов, строк, правил расчета и досчета, контрольные соотношения, печатные бланки, с возможностью последующей выгрузки и консолидации в соответствии с потребностями Государственного заказчика.
Обеспечение автоматического формирования формы на основе данных другой формы.
Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.
Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта ООО «Кейсистемс».
Удаленное заполнение форм регламентированной и нерегламентированной форм отчетности, клиентами автоматизированной системы в единой базе данных (WEB и СМАРТ-клиенты).
Автоматизированный расчет (досчет) данных по введенным формулам.
Выгрузка и прием утвержденных форм отчетности в форматах, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации с проверкой контрольных соотношений.
Передача форм отчетности по каналам связи в единую базу данных, минуя выгрузку/загрузку в файловом виде.
Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях.
Формирование сводов отчетности путем консолидации данных одной типовой формы с проверкой контрольных соотношений и последующим протоколированием.
Подписание отчетов с помощью цифровой подписи (далее – ЦП).
Заполнение форм автоматизированным способом (без ручного вмешательства специалистов) в целях выполнения требований Инструкции «О порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 191н от 28.12.2010.
Специализированный режим консолидации данных для автоматического исключения взаимосвязанных показателей в месячной отчетности по форме 05033317 «Отчет об исполнении консолидированного бюджета» (Приказ Минфина № 191н).
Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.
Возможность изменения существующих форм регламентированной отчетности, в том числе изменения контрольных соотношений, правил расчета и досчета средствами пользовательского интерфейса без использования программного кода и каких-либо скриптов, макросов, файлов настроек с обеспечением сохранности указанных собственных настроек при обновлении автоматизированной системы разработчиком.
Возможность изменения существующих и создания новых печатных бланков с выгрузкой всех отчетных форм в HTML, OpenOffice, MS Excel для корректировки при необходимости и сохранения непосредственно в автоматизированной системе, а также печати отчетов (в том числе групповой) в формате HTML через браузер, OpenOffice, MS Excel.
Хранение собранных отчетных форм (показателей) за все периоды работы.
Поддержка системы статусов форм отчетности (редактирование, готовность к проверке, проверен, на доработке, включен в свод, утвержден, на исправлении и т.д.) и ограничение действий пользователей в соответствии со статусом документа (отчета).
Осуществление сверки показателей отчетности об исполнении бюджетов с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям, составляемого и представляемого Управлением Федерального Казначейства в соответствующий финансовый орган.
Анализ (расшифровка) сводного отчета по данным исходных отчетов, использованных при формировании сводного отчета.
Возможность автоматического приёма и контроля отчётности, предоставляемой подведомственными организациями по электронной почте в виде файлов электронной выгрузки в определенном формате, без участия оператора на принимающей стороне.
Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности.
Многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, код бюджетной классификации (в разрезе элементов), боковик, атрибуты и т.д. Выборка показателей осуществляться за выбранный период времени и в динамике, обеспечивает фильтрацию по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм имеющих разную периодичность (месячная, годовая), а также возможность вывода основных параметров выборки, таких как наименование, автора, список аналитических признаков в строках, список аналитических признаков в столбцах, дата и время выборки с возможностью сохранения всех настроек выборки.
 Выполнение управленческих задач:
  1. публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей;

  2. оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе;

  3. формирование перечня задач для пользователей автоматизированной системы в виде списка отчетов, необходимых для представления;

  4. реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭЦП;

  5. автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования.

Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.
Преимущества
Эффективность, доказанная на практике: 45 субъектов Российской Федерации и целый ряд крупных городов успешно применяют решение.
Гарантия полного соответствия поддерживаемых форм отчётности, форматов выгрузки и контрольных соотношений утверждённым Минфином России.  
Система автоматического обновления с интернет-сервера "Кейсистемс" обеспечивает максимально оперативный доступ к самым последним изменениям форм и контрольных соотношений.
ПК "Свод-СМАРТ" является исчерпывающим решением и исключает необходимость использования дополнительного программного обеспечения на любом этапе сбора отчётности, вплоть до сдачи в Федеральное казначейство и подходит для устойчивых каналов связи.
ПК "Свод-СМАРТ" является решением, позволяющим работать на нестабильных каналах связи, обеспечивая полный функционал, представленный в WEB-решении, и ускоряя доступ к формам благодаря технологии кэширования информации.
Максимально безболезненный переход: быстрое внедрение, качественное обучение, гарантированное доведение работ до полного ввода в эксплуатацию.

Возможность сбора государственных (муниципальных) заданий.
Возможность подготовки плана ФХД учреждений.
Эффективная технология работы, проработанная до мелочей:
  1. Принцип единой информационной базы делает любое изменение форм или контрольных соотношений доступным для всех пользователей базы сразу в момент изменения. Этот же принцип обеспечивает единую методологию и правила составления отчётности для всей вертикали бюджетных учреждений.

  2. Для формирования и проверки контрольных соотношений теми ПБС, которые в силу ряда причин не имеют устойчивых каналов связи, предусмотрены специализированные Excel-шаблоны.

  3. Обеспечивается загрузка данных из распространенных бухгалтерских программ (1С, Парус и т.д.), тем самым исключается ручной набор форм.

  4. Специализированный режим конструктора форм позволяет создавать собственные формы отчётности и контрольные соотношения.

  5. Динамический анализ всего множества отчётов, собранных в информационной базе данных за длительный период времени в разрезе заданных параметров.

  6. Предусмотрена возможность использования электронной цифровой подписи.

  7. Сверка показателей отчетности об исполнении бюджета с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям составляемого и представляемого УФК в ФО.

  8. Достигается ощутимый экономический эффект использования WEB-технологий при удалённом формировании отчётности.

    Поддерживаемые формы отчетности

    Годовая, квартальная, месячная бюджетная отчетность и отчетность об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (приказы Минфина России 191н, 33н).

    Месячная оперативная отчетность по отдельным показателям исполнения бюджета.

    Консолидированный бюджет, сети, штаты и контингенты учреждений субъектов Российской Федерации.

    Формы Минфина России по субвенциям и субсидиям.

    Отчетность по форме 14 о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.

    Мониторинг местных бюджетов.

    Отчетность по приказу 86н (сбор, контроль и размещение на официальном сайте).

    Отчетность об исполнении бюджетов ЗАТО.

    Реестр расходных обязательств.

    Отчеты Федерального Казначейства (Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151), консолидированный отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503152).

    Формы государственного задания и плана ФХД.

    Статистические формы отчетности Госкомстата.

    Специальные ведомственные формы.

    Полный список форм по ссылке.

    Все изменения форм отчетности, а также любые новые формы, утвержденные Минфином России, поставляются в рамках гарантийного сопровождения без дополнительной оплаты.

    Сергей Соколов
    Руководитель департамента бухгалтерского учета и консолидированной отчетности

    ICQ: 314993743
    тел.: +7 (8352)323-323 доб. 158
    Предлагаем Вашему вниманию программный комплекс «Свод-СМАРТ» - комплекс, предназначенный для сбора бухгалтерской и бюджетной консолидированной отчётности в масштабе субъекта Российской Федерации. Данная система появилась благодаря нашим коллегам-финансистам, которые ещё в 2007 году взяли на себя смелость впервые в России полностью собрать бюджетную отчётность с применением интернет-технологий. Сегодня с нами сотрудничают 43 субъекта, и, надо сказать, каждый из них привнес что-то своё, что-то уникальное в «Свод-СМАРТ». Программный комплекс «Свод-СМАРТ» является исчерпывающим, универсальным, инновационным и эффективным решением, предназначенным для сбора бухгалтерской и бюджетной отчётности.
    Завершена модернизация системы исполнения бюджета города Богданович
    18.08.2014
    Специалисты компании «РИЦ-КС», официального партнера «Кейсистемс» на территории Свердловской области, завершили модернизацию информационной системы исполнения бюджета в Финансовом управлении Администрации городского округа Богданович.
    Минсоцполитики Свердловской области отметило высокое качество работы партнера «Кейсистемс» в своем регионе
    08.07.2014
    Компания «РИЦ-КС», официальный партнер компании «Кейсистемс» на территории Свердловской области, завершила внедрение программного комплекса «Свод-СМАРТ» в Министерстве социальной политики Свердловской области. Заказчик направил в адрес исполнителя официальный отзыв о работе программного комплекса и результатах внедрения, отметив удобство и качество программного продукта, а также высокий уровень подготовки специалистов компании «РИЦ-КС».
    Решения компании «Кейсистемс» были представлены практикующим сообществам PEMPAL
    11.06.2014
    27-29 мая в Международном выставочном центре (г. Москва) состоялось очередное пленарное заседание практикующих сообществ по взаимному изучению и обмену опытом в управлении государственными финансами PEMPAL (Public Expenditure Management Peer Assisted Learning). Центром внимания пленарного заседания стала тема прозрачности и подотчетности в бюджетно-налоговой сфере.
    Все новости по программному комплексу
    Журнал «Бюджетный учет», июнь 2014
    01.06.2014
    Создание централизованной системы управления общественными финансами и ведения бухгалтерского учета в Порецком районе Чувашской Республики
    Журнал «Бюджетный учет», сентябрь 2013
    17.09.2013
    Как найти время на горнолыжный курорт во время годового отчета
    Журнал «Бюджетный учет», апрель 2011
    11.04.2011
    «Бюджетная отчетность: модернизация неизбежна»
    Другие продукты семейства
    © 2013 Кейсистемс. При полном или частичном использовании
    материалов сайта ссылка на www.keysystems.ru обязательна.
    428000, Чувашская Республика,
    г.Чебоксары, пр.И.Яковлева, д.3
    Tелефон:
    +7(8352)323-323
    Факс: +7(8352)571 033
    Электронный адрес:
    info@keysystems.ru