Компания «Кейсистемс» разработала рекомендации по модернизации системы бухучета в Республике Беларусь
В рамках реализации проекта были разработаны предложения по совершенствованию архитектуры программного обеспечения с целью централизации ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности организаций сектора государственного управления. Кроме того, разработан план мероприятий и дорожная карта по переходу на новое решение с указанием необходимых ресурсов и сроков выполнения.
Работы выполнялись в 3 этапа. На первом этапе эксперты компании «Кейсистемс» провели анализ применяемого программного обеспечения и составили общую картину состояния бухгалтерского учета в бюджетных организациях. В рамках работ были определены сдерживающие факторы: организационные и технологические.
На втором этапе консультантами были подготовлены предложения по модернизации архитектуры существующего программного обеспечения с целью реализации централизованного ведения бухгалтерского учета и формирования финансовой отчетности организаций госсектора, основанные на применении современных информационных технологий.
Заключительный этап был посвящен проектной практике: описанию требований и рекомендаций по формированию проектной команды, составлению дорожной карты и предварительного расчета стоимости выполнения работ.
Заместитель генерального директора компании «Кейсистемс», руководитель проекта
Очевидно, что эффективное внедрение технологий требует полного понимания бизнес-процессов. На наш взгляд, есть два ключевых препятствия к автоматизации рутинных операций – это неопределенность, разорванность и даже некая хаотичность процессов, а также непонимание, какие процессы нужно автоматизировать и цифровизировать в первую очередь. В этом ключе формирование вариативной дорожной карты в рамках проекта сопровождалось выработкой моделей зрелости в разрезе таких критериев, как повышение степени автоматизации, степень охвата централизации, доступность информации для аналитики и контроля, готовность к полностью цифровому документообороту.
Таким образом, мы настоятельно рекомендуем перед тем, как браться за масштабный проект по централизации бухгалтерского учета, разобраться с процессами и определить четкие критерии, по достижению которых можно будет оценить эффективность первичного проекта и управлять его развитием в последующие годы».