Ведение реестра госимущества Мурманской области переведено в электронный формат благодаря применению ПК «Собственность-СМАРТ»
Правительством Мурманской области была поставлена задача по цифровизации отдельных трудоемких процессов в государственном управлении, которые требуют обработки большого количества документов. Один из таких процессов – это учет реестра государственного имущества региона.
Специалисты компании «Кейсистемс» оказали поддержку Имущественной казне Мурманской области в реализации поручения в полном объеме, с соблюдением сроков и специфики работы учреждения.
В настоящее время ведение и информационное сопровождение специализированных реестров государственного имущества в информационной системе является одной из задач Имущественной казны Мурманской области, размещенных на официальном сайте госоргана.
Учет реестра государственного имущества – это непрерывный процесс предоставления в адрес уполномоченного органа исполнительной власти субъекта РФ государственными учреждениями сведений об объектах имущества на их балансе в установленной форме (карты учета и карты сведений) с дальнейшей обработкой полученных сведений на стороне уполномоченного органа субъекта РФ. На протяжении всего бизнес-процесса создается и обрабатывается большое количество документов, требующих подписи специалистов и руководителей организаций.
Благодаря созданию подсистемы управления бизнес-процессами в ПК «Собственность-СМАРТ» удалось полностью перевести ведение реестра государственного имущества Мурманской области в электронный вид. В настоящее время все создаваемые электронные документы (с оттиском наложенной электронной подписи) сохраняются в информационной системе и доступны в режиме электронного архива. Стоит отметить, что до реализации проекта обработка и проверка полученных сведений в ручном режиме требовала от специалистов уполномоченного органа колоссальных временных и трудовых ресурсов.
По данным ГОБУ «Имущественная казна Мурманской области», в декабре 2021 года в рамках тестирования системы электронного документооборота с применением программного решения компании «Кейсистемс» успешно принято и обработано первое заявление от правообладателя на изменение карты учета государственного имущества.
С 1 января 2022 года более 230 государственных учреждений Мурманской области начинают процесс формирования годовой отчетности об имуществе на своем балансе с применением модернизированного программного комплекса «Собственность-СМАРТ» в электронном виде.
По вопросам демонстрации программных решений компании «Кейсистемс» можно обращаться в департамент маркетинга по телефону горячей линии 8 (8352) 323 323 или по адресу электронной почты info@keysystems.ru.
