Федоров Евгений Владимирович Менеджер продукта
Федоров Евгений Владимирович
8 (8352) 323-323, доб. 123
john@keysystems.ru
Программный комплекс

Автоматизированная система управления бизнес-процессами

Новости и публикации
Программный комплекс предназначен для автоматизации системы моделирования, исполнения и мониторинга бизнес-процессов. Система позволяет управлять бизнес-процессами и административными регламентами. Использование системы помогает организовать эффективное взаимодействие между подразделениями организации и простыми исполнителями.
Для кого
Финансовые органы бюджетов субъектов РФ

Финансовые органы бюджетов муниципальных образований РФ

Финансовые органы главных распорядителей бюджетных средств

Государственные и муниципальные учреждения

Органы государственной власти и органы местного самоуправления

Решаемые задачи
Интеграция с другими программными продуктами Программный комплекс «Управление бизнес-процессами» интегрируется со всей линейкой программных продуктов компании «Кейсистемс».
Эффективность использования рабочего времени Программный комплекс позволяет повысить эффективность использования рабочего времени сотрудников за счет формализации организационной деятельности и автоматизации распределения обязанностей.
Оптимизация процессного управления Оптимизация процессного управления организацией, выявление узких мест и скрытых ресурсов посредством анализа выполнения задач в ходе исполнения бизнес-процессов.
Функциональные возможности
Создание модели бизнес-процесса - описание движения документа по этапам обработки, включающее в себя логически правильную модель в усеченной нотации BPMN 2.0.

Создание и управление бизнес-процессами (маршрутами) документов в виде диаграмм:
— установка сроков этапов обработки документов исполнителями;
— разграничение полномочий между исполнителями;
— возможность динамического определения исполнителя этапа обработки;
— подключение дополнительных действий, контролей, правил при переходе между этапами обработки документов при исполнении бизнес-процесса;
— настройка оповещения исполнителей этапов обработки и ответственных;
— настройка автоматического старта бизнес-процесса по событию;
— создание собственных правил перехода, действий и контролей этапов обработки;
— выгрузка и загрузка моделей бизнес-процессов из других систем в нотации BPMN 2.0;
— создание бизнес-процесса из модели;
— выгрузка и загрузка бизнес-процессов.

Протоколирование движения документа.

Отображение текущего этапа обработки документа на диаграмме бизнес-процесса.

Сохранение всей истории обработки документа.

Оповещение исполнителей при движении документа с использованием встроенного почтового клиента или корпоративной почты организации.

Возможность отладки бизнес-процесса перед его запуском в промышленную эксплуатацию.

Возможность корректировки бизнес-процесса, находящегося в промышленной эксплуатации.

Возможность переназначения исполнителей этапов обработки в активном бизнес-процессе.

Возможность «включения\отключения» замещения исполнителя.

Возможность переопределения текущего этапа обработки в активном бизнес-процессе.

Оповещение исполнителей о просроченных этапах обработки.

Оповещение кураторов бизнес-процессов о просроченных исполнителями этапах обработки.

Пакетный запуск бизнес-процесса.

Возможность добавления в панель инструментов документов, кнопок быстрого доступа к действиям на этапах обработки документов.

Сервисные режимы отображения информации для исполнителей об активных этапах обработки, интеграция с прикладной средой обработки документов.

Мониторинг бизнес-процессов, аналитическая отчетность и оценка деятельности подразделений, конкретных исполнителей:
— отчет по исполнительской дисциплине для завершенных бизнес-процессов;
— отчет по загрузке исполнителей для завершенных бизнес-процессов;
— мониторинг незавершенных бизнес-процессов.

География внедрения
Внедрено на уровне субъекта РФ
Внедрено в ряде муниципальных образований, учреждений и организаций
Техническая документация
Видеоматериалы
Процесс согласования и утверждения бюджетной росписи
Процесс исполнения платежных документов
Регламент операционного дня
Автоматическое санкционирование платежных документов
Процесс согласования и утверждения бюджетной росписи
00:36:08
Процесс исполнения платежных документов
00:29:47
Регламент операционного дня
00:11:31
Автоматическое санкционирование платежных документов
00:09:58
Заявка на расчет стоимости
и демонстрацию

Федоров Евгений Владимирович Менеджер продукта
8 (8352) 323-323, доб. 123
john@keysystems.ru
Дата публикации: 13.04.2018 16:54:31
Семинары, вебинары, курсы –
в мобильном приложении
Keysystems
Events