КС Бизнес. Архив
КС Бизнес. Архив
КС Бизнес. Архив предназначен для комплексной автоматизации процессов хранения и работы с электронными документами.
Решаемые задачи
- Уменьшение трудозатрат за счет полной автоматизации процессов передачи, хранения, обработки документов
- Быстрый поиск документов – все документы в одной среде
- Качественное накопление и эффективное управление всей информацией организации
- Соответствие всем нормативным законодательным актам по ведению архивного дела
Функциональные возможности
-
Структура хранения
Составление номенклатуры дел. Архивная учетная форма (карточка документа). Связи в карточке между различными документами.
-
Печатные формы
Формирование печатных форм описей в соответствии с требованиями Росархива.
-
Доступ
Разграничение доступа к документам, различные настройки ролей пользователей.
-
Подписание
Комплектование и хранение в формате PDF/A с метаданными, а также иных форматов.
Использование машиночитаемой доверенности (МЧД).
-
Интеграция
Загрузка документов из различных информационных систем.
-
Оцифровка бумажных документов
Сканирование, в том числе потоковое. Распознавание сканированных копий документов.
-
История и протоколирование
Хранение информации электронных подписей и сертификатов. Протоколирование всех действий пользователей с документами.
