КС Бизнес. Документы
КС Бизнес. Документы
КС Бизнес. Документы — это современная и эффективная система управления бизнес-процессами, предназначенная для комплексной автоматизации документооборота организации.
Решаемые задачи
- Автоматизация рутинных операций с документами
- Распределение и маршрутизация
- Выполнение нескольких задач параллельно
- Прозрачность операций на всех этапах
- Быстрый поиск документов
- Разграничение доступа к документам
- Упрощение работы пользователя
- Повышение качества и скорости работы пользователя
Функциональные возможности
-
Маршрутизация
Построение цифровых регламентов. Выстраивание бизнес-процессов внутри организации, а также построение внешних маршрутов документооборота между филиалами.
-
Оповещение
Система оповестит исполнителей о вновь поступивших документах на разных этапах согласования, о просроченных этапах обработки.
-
Прозрачность
Наложение штампов времени на сертификат, документ, подпись.
Хранение информации о наложенных электронных подписях.
-
Мобильность
Web-версия на стационарном рабочем месте. Мобильное приложение.
Подписание документов электронной подписью с помощью смартфона.
-
Анализ
Построение аналитической отчетности. Мониторинг процессов и оперативный контроль.
-
Хранение
Автоматическая передача документов на хранение в электронный архив.
Сохранение файлов с расширением SIG.
