Программные продукты


Программный комплекс "Свод-СМАРТ"

Формирование консолидированной бюджетной и произвольной отчетности («Свод-Смарт»)
Полезные ссылки:

Программа внедрения "Свод-СМАРТ"   

Статья в журнале "Бюджетный учет", июнь 2009г. "Каждый шестой субъект РФ успешно сдал годовой на Свод-WEB"

Статья в журнале "Бюджетный учет", апрель 2012 г, "Бюджетная отчетность и Web-технологии"

Статья в журнале "Бюджетный учет", сентябрь 2013 г. "Как найти время на горнолыжный курорт во время годового отчета" 


Назначение

Комплексное Интернет-решение, обеспечивающее формирование консолидированной отчетности всеми участниками бюджетного процесса в масштабе субъекта Российской Федерации, главного распорядителя, муниципального образования.
Пользователи

Главные финорганы субъектов, финансовые органы всех уровней, главные распорядители (распорядители) бюджетных средств, органы исполнительной власти, органы местного самоуправления.
Основные функциональные возможности

Реализация системы на платформе Microsoft Windows и Microsoft SQL Server c использованием Microsoft Internet Informational Service в трех вариантах подключения к базе данных:
  1. WEB-подключение по интернет-каналу;

  2. СМАРТ-подключение по интернет-каналу;

  3. СМАРТ-подключение по локальной сети.

Поддержка сбора отчетности в единой базе данных от всех субъектов отчетности, создание и поддержка иерархии бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и организаций любого уровня вложенности (ГРБС, РБС, ПБС).
Возможность изменения (с одобрения вышестоящей организации) пользователем смарт-клиента своего поддерева организаций и бюджетов, формирование (дополнение) справочников КБК.
Создание пользовательских форм отчетности, правил контрольных соотношений, правил досчета, бланков печати и применение их для сбора по своему поддереву организаций и бюджетов.
Полнофункциональный смарт-клиент обеспечивает следующие возможности в режиме отсутствия подключения к центральной базе данных:
  1. ввод данных любой отчетной формы;

  2. работа со всеми справочниками формы;

  3. досчет данных формы по итоговым правилам;

  4. проверка контрольных соотношений формы по формулам;

  5. печать формы;

  6. выгрузка формы в текстовом формате МФ;

  7. кеширование (сохранение) всех данных на локальном компьютере с последующей синхронизацией с БД;

  8. свод отчетных форм;

  9. анализ данных по собранным отчетным формам.

Автоматическое обновление смарт-клиента как напрямую из базы данных, так и с помощью сервиса обновления.
Осуществление внутридокументных и междокументных контролей при подготовке и передаче отчетов всеми пользователями автоматизированной системы согласно контрольным соотношениям, утвержденными Федеральным казначейством Российской Федерации и определенными Минфином России.
Возможность создания и редактирования новой оперативной нерегламентированной (пользовательской) отчетности, в том числе структуру столбцов, строк, правил расчета и досчета, контрольные соотношения, печатные бланки, с возможностью последующей выгрузки и консолидации в соответствии с потребностями Государственного заказчика.
Обеспечение автоматического формирования формы на основе данных другой формы.
Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.
Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта ООО «Кейсистемс».
Удаленное заполнение регламентированных и нерегламентированных форм отчетности клиентами автоматизированной системы в единой базе данных (WEB и СМАРТ-клиенты).
Автоматизированный расчет (досчет) данных по введенным показателям.
Выгрузка и прием регламентированных форм отчетности в форматах, утвержденными Федеральным казначейством Российской Федерации с проверкой контрольных соотношений.
Передача форм отчетности по каналам связи в единую базу данных, минуя промежуточную файловую форму.
Создание сводных отчетов на всех промежуточных уровнях.
Формирование сводной отчетности путем консолидации данных одной типовой формы с проверкой контрольных соотношений и последующим протоколированием.
Подписание отчетов с помощью электронной подписи (далее – ЭП).
Заполнение форм автоматизированным способом (без ручного вмешательства специалистов) в целях выполнения требований Инструкции «О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации № 191н от 28.12.2010.
Специализированный режим консолидации данных для автоматического исключения взаимосвязанных показателей в месячной отчетности по форме 0503317 «Отчет об исполнении консолидированного бюджета» (Приказ Минфина № 191н).
Выгрузка структуры отчетных форм и контрольных соотношений в виде файлов, загрузка структуры отчетных форм, контрольных соотношений из файла без установки обновления программного продукта.
Возможность изменения существующих форм регламентированной отчетности, в том числе изменения контрольных соотношений, правил расчета и досчета средствами пользовательского интерфейса без использования программного кода и каких-либо скриптов, макросов, файлов настроек с обеспечением сохранности указанных собственных настроек при обновлении автоматизированной системы разработчиком.
Возможность изменения существующих и создания новых печатных бланков с выгрузкой всех отчетных форм в HTML, OpenOffice, MS Excel для корректировки при необходимости и сохранения непосредственно в автоматизированной системе, а также печати отчетов (в том числе групповой) в формате HTML через браузер, OpenOffice, MS Excel.
Хранение отчетных форм (показателей) за все периоды работы.
Поддержка системы статусов форм отчетности (редактирование, готовность к проверке, проверен, на доработке, включен в свод, утвержден и пр.) и ограничение действий пользователей в соответствии со статусом документа (отчета).
Осуществление сверки показателей отчетности об исполнении бюджетов с показателями Консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям, составляемого и представляемого Управлением Федерального казначейства в соответствующий финансовый орган.
Анализ (расшифровка) сводного отчета по данным исходных отчетов нижестоящих организаций (бюджетов).
Возможность онлайн мониторинга процесса сбора отчетности.
Многомерный анализ форм отчетности и формирование соответствующих выборок в разрезе аналитических признаков: вид бюджета, код организации, наименование организации, код формы, номер таблицы, номер колонки, период, код бюджетной классификации (в разрезе элементов), атрибуты и т.д. Выборка показателей осуществляется за выбранный период времени и в динамике, обеспечивает фильтрацию по любому аналитическому признаку, сравнение разнотипных форм имеющих разную периодичность (месячная, годовая), а также возможность вывода основных параметров выборки.
Выполнение управленческих задач:
  1. публикация информационных сообщений (новостей) на главной странице автоматизированной системы для информирования всех пользователей;

  2. оперативная доставка информационных сообщений (новостей) в рабочем окне пользователя, работающего в автоматизированной системе;

  3. формирование перечня задач для пользователей автоматизированной системы в виде списка отчетов, необходимых для представления;

  4. реализация оперативных маршрутов согласования и проверки документов при представлении отчетов нижестоящими организациями вышестоящим (в соответствии с правами пользователей автоматизированной системы) с подтверждением фиксации событий с помощью ЭП;

  5. автоматизация процесса проверки документов при представлении отчетов нижестоящих организаций вышестоящим путем отображения отчетов, готовых к проверке, для пользователей, которые определены в маршруте согласования;

  6. возможность формирования статистики сбора отчетности, которая позволяет управлять процессами составления и представления отчетности, и эффективно решать задачу повышения качества и своевременности представления бюджетной и бухгалтерской отчетности организациями госсектора.

Доступ к Интернет-репозиторию произвольных форм отчетности.
Преимущества
Эффективность, доказанная на практике: 50 субъектов Российской Федерации и целый ряд крупных городов успешно применяют решение.
Гарантия полного соответствия поддерживаемых форм отчётности, форматов выгрузки и контрольных соотношений утверждённым Минфином России и Федеральным казначейством Российской Федерации.
Система автоматического обновления с интернет-сервера "Кейсистемс" обеспечивает максимально оперативный доступ к самым последним изменениям форм и контрольных соотношений.
ПК "Свод-СМАРТ" является исчерпывающим решением и исключает необходимость использования дополнительного программного обеспечения на любом этапе сбора отчётности и подходит для устойчивых каналов связи.
ПК "Свод-СМАРТ" является решением, позволяющим работать на нестабильных каналах связи, обеспечивая полный функционал, представленный в WEB-решении, и ускоряя доступ к формам благодаря технологии кэширования информации.
Максимально безболезненный переход: быстрое внедрение, качественное обучение, гарантированное доведение работ до полного ввода в эксплуатацию.

Возможность сбора государственных (муниципальных) заданий.
Возможность подготовки плана ФХД учреждений.
Эффективная технология работы, проработанная до мелочей:
  1. Принцип единой информационной базы делает любое изменение форм или контрольных соотношений доступным для всех пользователей сразу в момент изменения. Этот же принцип обеспечивает единую методологию и правила составления отчётности для всей вертикали организаций государственного сектора.

  2. Для формирования и проверки контрольных соотношений теми ПБС, которые в силу ряда причин не имеют устойчивых каналов связи, предусмотрены специализированные Excel-шаблоны.

  3. Обеспечивается загрузка данных из распространенных бухгалтерских программ (1С, Парус и т.д.), тем самым исключается ручной набор форм.

  4. Специализированный режим конструктора форм позволяет создавать собственные формы отчётности и контрольные соотношения.

  5. Динамический анализ отчётов, собранных в информационной базе данных за длительный период времени в разрезе заданных параметров.

  6. Предусмотрена возможность использования электронной подписи.

  7. Сверка показателей отчетности об исполнении бюджета с показателями консолидированного отчета по поступлениям и выбытиям составляемого и представляемого Территориальным органом Федерального Казначейства в финансовый орган субъекта РФ.

  8. Достигается ощутимый экономический эффект использования WEB-технологий при удалённом формировании отчётности.

    Поддерживаемые формы отчетности

    Годовая, квартальная, месячная бухгалтерская отчетность и отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации (приказы Минфина России 191н, 33н).

    Дополнительные формы годовой и квартальной бухгалтерской отчетности и бюджетной отчетности об исполнении федерального бюджета (15н, 60н).

    Месячная оперативная отчетность по отдельным показателям исполнения бюджета.

    Консолидированный бюджет, сети, штаты и контингенты учреждений субъектов Российской Федерации.

    Формы Минфина России по межбюджетным трансфертам.

    Отчетность по форме 14 о расходах и численности работников государственных органов и органов местного самоуправления.

    Мониторинг местных бюджетов.

    Отчетность по приказу 86н (сбор, контроль и размещение на официальном сайте).

    Отчетность об исполнении бюджетов ЗАТО.

    Реестр расходных обязательств.

    Отчеты Федерального казначейства (Отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503151), консолидированный отчет по поступлениям и выбытиям (ф. 0503152) и др.

    Статистические формы отчетности Госкомстата.

    Специальные ведомственные формы.

    Все изменения форм отчетности, а также любые новые формы отчетности, утвержденные Минфином России, поставляются в рамках гарантийного сопровождения без дополнительной оплаты.
    Сергей Соколов
    Руководитель департамента бухгалтерского учета и консолидированной отчетности

    ICQ: 314993743
    тел.: +7 (8352)323-323 доб. 158
    Предлагаем Вашему вниманию программный комплекс «Свод-СМАРТ» - комплекс, предназначенный для сбора бухгалтерской и бюджетной консолидированной отчётности в масштабе субъекта Российской Федерации. Данная система появилась благодаря нашим коллегам-финансистам, которые ещё в 2007 году взяли на себя смелость впервые в России полностью собрать бюджетную отчётность с применением интернет-технологий. Сегодня с нами сотрудничают 50 субъектов, и, надо сказать, каждый из них привнес что-то своё, что-то уникальное в «Свод-СМАРТ». Программный комплекс «Свод-СМАРТ» является исчерпывающим, универсальным, инновационным и эффективным решением, предназначенным для сбора бухгалтерской и бюджетной отчётности.
    Бюджетная и бухгалтерская отчетность за 9 месяцев в ПК «Свод-СМАРТ»
    19.09.2017
    Подготовка к сдаче бюджетной и бухгалтерской отчетности субъектами РФ за 3 квартал 2017 года подходит к концу. Промежуточный этап формирования финансовых документов в полном годовом объеме помогает выявить ошибки в учете, которые будет значительно сложнее исправить по истечению отчетного года, отмечают специалисты финансовых органов.
    Более 500 тысяч пользователей ПК «Свод-СМАРТ» в 50 субъектах субъекта Российской Федерации приняли участие в формировании консолидированной отчетности по итогам 2016 года
    25.04.2017
    Финансовые органы субъектов Российской Федерации завершили сдачу годового отчета за 2016 год в Минфин России и Федеральное казначейство. 50 регионов России осуществляли сбор и консолидацию отчетности соответствующих уровней бюджета с применением программного комплекса «Свод-СМАРТ».
    «Кейсистемс» автоматизировала сбор консолидированной отчетности Роспотребнадзора
    12.01.2017
    Компания «Кейсистемс» в рамках государственного контракта с Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека успешно реализовала проект по внедрению модуля консолидированной бюджетной отчетности и управления бюджетным процессом.
    Все новости по программному комплексу
    Журнал «Бюджетный учет», сентябрь 2014
    11.09.2014
    Опыт построения системы сбора консолидированной отчетности в Чувашской Республике
    Журнал «Бюджетный учет», июнь 2014
    01.06.2014
    Создание централизованной системы управления общественными финансами и ведения бухгалтерского учета в Порецком районе Чувашской Республики
    Журнал «Бюджетный учет», сентябрь 2013
    17.09.2013
    Как найти время на горнолыжный курорт во время годового отчета
    Другие продукты семейства
    © 2016 Кейсистемс. При полном или частичном использовании
    материалов сайта ссылка на www.keysystems.ru обязательна.
    428000, Чувашская Республика,
    г.Чебоксары, пр.М.Горького, 18Б
    Политика компании
    Tелефон:
    +7(8352)323-323
    Факс: +7(8352)700 230
    Электронный адрес:
    info@keysystems.ru
    Мы в соцсетях:
    fb youtube instagram