С 1 по 5 октября 2026 года в Калининграде прошел ежегодный форум компании «Кейсистемс» «Цифровое будущее управления общественными финансами». Деловая программа объединила вопросы применения искусственного интеллекта, цифровизации бюджетного процесса, управления доходами и обеспечения информационной безопасности. Основное внимание было уделено практическим инструментам работы финансовых органов и опыту их использования в регионах России.

Искусственный интеллект: доверяй, но проверяй?

Одной из центральных тем стало применение искусственного интеллекта в повседневной работе финансиста. Заместитель генерального директора «Кейсистемс» Олег Семенов рассмотрел условия доверия к ИИ и подходы к снижению рисков при его использовании. Среди них — работа с проверенными отраслевыми базами знаний, ссылки на первоисточники, постоянная оценка качества ответов и выбор задач, в которых применение технологии дает измеримый эффект. Кроме того, внедрение любых инструментов на основе ИИ в государственных информационных системах должно вестись с соблюдением всех требований по информационной безопасности.

Практические возможности программных комплексов «КС Ассистент» и «КС Проверка документов» представил Артем Сергеев, заместитель руководителя департамента систем государственного заказа «Кейсистемс». Участники форума высоко оценили практическую значимость инструментов интеллектуальной поддержки пользователей и анализа документов, которые могут быть встроены в продукты «Кейсистемс». Среди них – умный поиск, сопоставление реквизитов и выявление несоответствий между данными в структурированной форме документа и приложенными файлами.

Руководитель департамента систем бюджетного планирования Андрей Никитин рассказал о применении «КС Ассистент» в «Проект-СМАРТ Про», настройке базы знаний с учетом региональных документов и перспективах использования ИИ при подготовке расчетов и настройке рабочих процессов.

Как на практике работает ИИ от «Кейсистемс»?

Пример реальной работы интеллектуальных инструментов от «Кейсистемс», представленных на форуме, впечатляет: по результатам пилотного проекта в муниципальных округах Чувашской Республики за третий квартал 2026 года проверено более 2,5 тысяч заявок на закупку, и выявлены закономерности, которые позволят в будущем предотвратить возникновение ошибок на раннем этапе, что в разы ускорит приобретение товаров, работ и услуг для государственных нужд.

Кроме того, участникам форума представлен опыт применения искусственного интеллекта в составе продуктов «Кейсистемс» в Калужской области: время обработки одного документа сократилось с 12 до 4 минут, а точность проверки составила 94%.

Можно ли протестировать работу ИИ в продуктах компании?

Самой посещаемой секцией форума стал демонстрационный стенд ПК «КС Аналитика», который работал в течение 2 дней. Для всех желающих проверить в действии ИИ от «Кейсистемс» была представлена возможность нарисовать от руки на бумаге прототип аналитической панели по бюджетным данным. Фотография рисунка загружалась в систему, и «КС Аналитика» формировала готовый дашборд. Если результат не устраивал автора запроса, его можно было скорректировать с помощью промпта – запроса на естественном языке. Функциональные возможности по автоматической генерации аналитических панелей, отчетных форм и документов в ближайшее время появятся во всех программных решениях «Кейсистемс».

Мнение регионов: как решения «Кейсистемс» помогают в ежедневных задачах

Важной частью форума стал обмен практиками управления адресными инвестиционными программами. Представленный опыт Чувашии и Удмуртии в части автоматизации работы с объектами капитального строительства с применением ПК «Проект-СМАРТ Про» — от создания карточки объекта и согласования финансирования до контроля исполнения программы – получил высокую оценку участников мероприятия. Согласно представленным данным, трудозатраты на этапе составления программы сократились на 50%.

Кузбасс представил участникам форума свой успешный подход к комплексной цифровизации: за последние несколько лет с применением программных продуктов «Кейсистемс» была создана централизованная ГИС «Управление финансами Кузбасса», объединяющая планирование и исполнение бюджета, отчетность и аналитику. Общие справочники, электронный документооборот и единые подходы к контролю обеспечивают согласованную работу всех участников бюджетного процесса. В частности, на основе ПК «КС Аналитика» в регионе построены более 30 аналитических панелей и более 20 сводных отчетов, которые успешно применяются для оперативной и управленческой деятельности.

Отдельное внимание в рамках форума было уделено вопросам создания единого цифрового пространства для исполнения бюджета и бухгалтерского учета муниципальных округов (на основе ПК «КС Бюджет» и «КС Смета»). Представленные подходы предусматривают общую методологию, единые справочные данные и непрерывный обмен информацией между системами, что существенно снижает нагрузку на рядовых бухгалтеров и финансистов муниципальных учреждений. Сегодня в нескольких регионах России (Чувашия, Северная Осетия-Алания, Кировская область) идут пилотные проекты по апробации программных этих продуктов, и предварительные результаты уже говорят о том, что решение будет востребованным.

О самом насущном: доходы региональных бюджетов

Вопросы укрепления доходной базы бюджетов регионов России обсуждались через практику управления налоговыми и неналоговыми поступлениями. Андрей Петров, руководитель департамента цифровой трансформации, представил инструменты «Кейсистемс» для объединения данных о доходах, формирования реестра должников и контроля погашения дебиторской задолженности. Кроме того, были рассмотрены возможности пополнения регионального бюджета за счет монетизации закупок малого объема (ПК «КС Торги. Малые закупки»), о которых рассказал Владимир Димитриев, руководитель департамента систем государственного заказа «Кейсистемс». В качестве примера был приведен опыт Смоленской области, где за шесть месяцев 2026 года объем собранной комиссии составил 5,8 млн рублей.

Таким образом, мероприятие получилось насыщенным и разносторонним. Участники получили возможность поделиться своим опытом, получить ответы на важные вопросы и найти единомышленников для апробации новых технологий и инструментов, которые позволят повысить эффективность управления общественными финансами.

Презентации спикеров доступны в разделе «Материалы» на странице форума.