Программный комплекс предназначен для обеспечения автоматизации ведения архивного делопроизводства финансовых органов бюджетов субъектов РФ, муниципальных образований, администраций поселений. Позволяет обеспечить хранение всех электронных документов органов исполнительной власти, сформированных и полученных в процессе рабочей деятельности, с последовательной интеграцией всех информационных систем организации и обеспечением структурированной иерархической схемы хранения документов в едином централизованном хранилище.
Для кого
Финансовые отделы администрации поселений

Финансовые органы главных распорядителей бюджетных средств

Финансовые органы всех уровней бюджетов

Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств

Администрации муниципальных районов, городских округов, городских и сельских поселений

Государственные и муниципальные учреждения

Решаемые задачи
Хранение документов Одна из функций любого юридического лица, будь оно государственной организацией, предприятием или коммерческой фирмой.
Сохранение важной и ценной информации Позволяет олгосрочно сохранять накопленную информацию, переданную в «Электронный архив».
Быстрый поиск и выдача документов Упрощает процесс поиска и выдачи документов за прошлые периоды.
Выполнение требований законодательства Полностью обеспечивает нормы хранения электронных документов организации.
Функциональные возможности
Ведение электронного архива документов финансового органа в виде структурированного каталогизированного дерева документов и организаций. Документами могут выступать регистры бухгалтерского учета, аналитическая отчетность, иные первичные документы, сформированные из любого программного комплекса компании «Кейсистемс», а также иные программы для ЭВМ соответствующего формата.

Возможность гибкой настройки структуры хранения документов организации.

Создание карточки – формуляра каждого документа в автоматическом режиме с возможностью указания правил заполнения.

Работа с электронным архивом из навигатора программных продуктов компании «Кейсистемс».

Передача документов из интерфейса программных продуктов компании «Кейсистемс» в виде бесфайлового обмена.

Подписание документов электронной подписью.

Поиск документов в файловом хранилище.

Возможность просмотра сохраненных документов за неограниченный период времени.

Минимальное время на комплектование архива и передачу документа.

Минимальное время на поиск документов.

Удобный и понятный интерфейс.

Минимальное время на настройку начала работы и обучение сотрудников.

География внедрения
Внедрено на уровне субъекта РФ
Внедрено в ряде муниципальных образований, учреждений и организаций
Техническая документация
Заявка на расчет стоимости
и демонстрацию

Петров Андрей Валерьевич Менеджер продукта
8 (8352) 323-323, доб. 269
petrov-a@keysystems.ru
Семинары, вебинары, курсы –
в мобильном приложении
«Keysystems
Events»