Бухгалтерский учет
«Смета-СМАРТ» – система для централизованного ведения бухгалтерского учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях.
Для кого
Главные распорядители (распорядители) бюджетных средств

Органы государственной власти и органы местного самоуправления

Городские и сельские поселения, муниципальные районы, городские округа и внутригородские территории

Решаемые задачи
Автоматизация Автоматизация ведения всех участков бухгалтерского учета с учетом требований 83-ФЗ.
Централизация Создание централизованной бухгалтерской системы.
Координация Взаимодействие централизованной бухгалтерии с обслуживаемыми учреждениями.
Управление Взаимодействие распорядителя с подведомственными учреждениями.
Хранение Создание централизованного хранилища документов сканированных образов первичных документов.
Контроль Удаленная проверка качества ведения бухгалтерского учета.
Функциональные возможности
Бухгалтерский учет в бюджетных, казенных и автономных учреждениях.

Создание централизованной бухгалтерской системы для учреждений ведомства, района или муниципального образования.

Единая нормативно-справочная информация.

Единые настройки ведения учета для каждого типа учреждения.

Контроль заполнения документов, корректность проводок.

Контроль отрицательных остатков.

Контроль по плану ФХД, лимитам при вводе платежных документов.

Автоматическая обработка выписки из лицевого счета.

Технологический анализ ведения учета.

Внутренний и удаленный аудит бухгалтерского учета .

Оперативные остатки на любой момент времени с возможностью детализации в разрезе всех учреждений ЦБ.

Автоматическое формирование документов из других документов.

Автоматическое формирование документов при безвозмездной, внутриведомственной передаче НФА другому учреждению, реорганизации с передачей остатков другому учреждению.

Учет кредитов.

Учет договоров.

Учет родительской платы.

Учет путевых листов.

Учет нефинансовых активов (ОС, НМА, НПА, МЗ).

Учет имущества казны.

Учет бланков строгой отчетности.

Учет продуктов питания.

Учет полученных и оказанных услуг.

Учет выданных и полученных счетов-фактур.

Учет безналичных расчетов (заявка на кассовый расход, платежные поручения, поступления на счет и т.д.).

Учет кассы.

Инвентаризация.

Учет аренды.

Учет проводок по заработной плате.

Учет сумм резерва предстоящих расходов и отложенных обязательств.

Расчеты с подотчётными лицами.

Санкционирование (Ассигнования, Лимиты, План ФХД, обязательства).

Формирование налоговых деклараций.

Формирование отчетов Росстата.

Формирование бухгалтерской отчетности по приказам 191н, 33н.

Консоль руководителя.

Электронный документооборот с применением средств электронной подписи.

Формирование отчетов с применением фильтров, группировок и сортировок данных. Детализация отчетов до первичных документов.

Прикрепление к регистрируемым документам скан-копий документов и хранение их в едином электронном хранилище.


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Взаимодействие РБС с подведомственными учреждениями: Распределение средств по подведомственным учреждениям; Передача-Прием НФА между учреждениями; Передача-Прием остатков при реорганизации; Формирование консолидированной финансовой отчетности.

Настройка прав доступа на пользователя и группы пользователей к справочникам, документам, функциям, данным учреждения.

Удаленная работа через интернет.

Настройка удаленных рабочих мест в учреждениях для ввода первичных документов без формирование бухгалтерских операций: рабочее место специалиста по учету родительской платы; рабочее место специалиста по учету продуктов питания; рабочее место бухгалтера за пределами ЦБ; рабочее место руководителя учреждения и т.п.

Электронный архив прикрепленных сканированных документов.

Электронная подпись документов и прикрепленных скан-копий документов.

Удаление документов с возможностью восстановления.

Создание пометок на документах.

Поиск в меню программы.

Сервисные режимы по групповой замене аналитики.

Поиск и удаление неиспользуемых справочных данных, объединение записей справочных данных.

Редактирования шаблонов печатных форм документов с применением встроенного редактора шаблонов отчетов.

Автоматическое обновление программы, форм отчетности, бланков, контрольных соотношений с официального сайта разработчика программного обеспечения.

Настройка пользователем команд главного меню программы, размещение пользователем ярлыков справочников, документов и отчетов на рабочем столе программы, использование нескольких рабочих столов программы.

Настройка пользователем состава и размещение полей списков.

Использование фильтров и группировок в списках справочников и документов.

Рассылка сообщений между пользователями с возможностью прикрепления документов.

Ведение журнала действий пользователя с каждым документом и справочником.

Сравнительный анализ работы пользователей системы.

География внедрения
Внедрено на уровне субъекта РФ
Внедрено в ряде муниципальных образований, учреждений и организаций
Техническая документация
Видеоматериалы
Демонстрация программы Смета-СМАРТ
Общий интерфейс программы Смета-СМАРТ
Расчет денежных средств подотчетными лицами
Приход и расход денежных средств на лицевые счета учреждения
Приход и расход денежных средств в кассу учреждения
Заключение договоров
Учет материальных запасов
Учет основных средств
Формирование обязательств
План ФХД
Санкционирование расходов получателей бюджетных средств
Работа со сведенными операциями
Демонстрация программы Смета-СМАРТ
00:57:17
Общий интерфейс программы Смета-СМАРТ
00:06:09
Расчет денежных средств подотчетными лицами
00:16:26
Приход и расход денежных средств на лицевые счета учреждения
00:10:50
Приход и расход денежных средств в кассу учреждения
00:16:46
Заключение договоров
00:10:48
Учет материальных запасов
00:17:15
Учет основных средств
00:29:48
Формирование обязательств
00:07:48
План ФХД
00:03:58
Санкционирование расходов получателей бюджетных средств
00:07:35
Работа со сведенными операциями
00:05:37
Заявка на расчет стоимости
и демонстрацию

Соколов Сергей Валерьевич Менеджер продукта
8 (8352) 323-323, доб. 158
sokolov@keysystems.ru
Обновления
Даннный раздел находится в разработке. Просим перейти на страницу «Обновление программных комплексов» предыдущей версии сайта.


Перейти
Семинары, вебинары, курсы –
в мобильном приложении
«Keysystems
Events»