KS Business Продукты

КС Бизнес. Архив

КС Бизнес. Архив

КС Бизнес. Архив предназначен для комплексной автоматизации процессов хранения и работы с электронными документами.

Решаемые задачи

  • Уменьшение трудозатрат за счет полной автоматизации процессов передачи, хранения, обработки документов
  • Быстрый поиск документов – все документы в одной среде
  • Качественное накопление и эффективное управление всей информацией организации
  • Соответствие всем нормативным законодательным актам по ведению архивного дела

Функциональные возможности

  1. Структура хранения

    Составление номенклатуры дел. Архивная учетная форма (карточка документа). Связи в карточке между различными документами.

  2. Печатные формы

    Формирование печатных форм описей в соответствии с требованиями Росархива.

  3. Доступ

    Разграничение доступа к документам, различные настройки ролей пользователей.

  4. Подписание

    Комплектование и хранение в формате PDF/A с метаданными, а также иных форматов.

    Использование машиночитаемой доверенности (МЧД).

  5. Интеграция

    Загрузка документов из различных информационных систем.

  6. Оцифровка бумажных документов

    Сканирование, в том числе потоковое. Распознавание сканированных копий документов.

  7. История и протоколирование

    Хранение информации электронных подписей и сертификатов. Протоколирование всех действий пользователей с документами.

Презентация

Презентация

Узнайте как устроен КС Бизнес. Архив

Скачать в PDF

Заявка на демонстрацию
и расчет стоимости

Полная версия сайта