ООО «КЕЙСИСТЕМС-УРАЛ» - официальный представитель компании «Кейсистемс» на территории Свердловской, Тюменской, Челябинской областей, Пермского края и Республики Башкортостан
Цифровые технологии против коронавируса
27.07.2020
В условиях пандемии все более актуальными становятся механизмы удаленной сдачи консолидированной отчетности. Вместе с тем, нельзя забывать об обеспечении юридической значимости документов, попутно выполнив требования приказа Минфина РФ от 28.02.2019г. №32н
Так, согласно приказу Минфина РФ от 28 февраля 2019г. №32н вносятся изменения в «Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденной приказом министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. №33н».
Поправки предусматривают обязанность учреждений представлять бухгалтерскую и бюджетную отчетность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. В том случае, если у учреждения отсутствует возможность составлять и хранить отчетность в виде электронного документа, или если закон будет устанавливать требование о необходимости составления и хранения отчета исключительно на бумажном носителе, учреждение может представить отчетность на бумаге.
Для реализации требований приказа мы рекомендуем провести ряд мероприятий:
1. организовать сбор бухгалтерской и бюджетной отчетности в единой информационной системе субъекта РФ по всей сети учреждений, как областного, так и муниципального уровня (компания «Кейсистемс» предлагает для решения этой задачи программный комплекс «Свод-СМАРТ»);2. обеспечить наличие у участников процесса сбора отчетности квалифицированной электронной подписи;
3. организовать формирование и хранение электронной отчетности по всей сети учреждений региона (такими функциональными возможностями обладает подсистема электронного архива ПК «Свод-СМАРТ»);
Подсистема позволяет создать электронное хранилище документов ПК «Свод-СМАРТ» с наложением электронной подписи.
Кому нужен комплекс?
Финансовые органы всех уровней, ГРБС, органы исполнительной власти и местного самоуправления.
Функциональные возможности электронного архива
• Формирование образа электронного документа (формы отчетности) в форматах PDF либо структурированного текстового файла выгрузки формата МФ РФ.• Подписание образа электронного документа ЭП (одной или несколькими).
• Выгрузка образа электронного документа и ЭП во внешние системы хранения данных и сопутствующее формирование электронного архива.
• Каталогизация образов электронных документов и ЭП (например, год отчета/имя пользователя/дата подписания) и ее настройка.
• Предоставление доступа к образам электронных документов в электронном виде.
Какой эффект от внедрения будет?
Для руководства муниципалитета и централизованной бухгалтерии - полный переход на электронный документооборот.
Для учреждений (местные бухгалтерии) - подписание отчетов электронной подписью, что исключает этап согласования на бумажном носителе.
Компания «КЕЙСИСТЕМС-УРАЛ» является официальным представителем компании «Кейсистемс» на территории Свердловской, Тюменской, Челябинской, Оренбургской областей, Пермского края и республики Башкортостан.
Политика в области качества: система менеджмента качества компании сертифицирована международному стандарту ISO 9001:2008. Наличие у компании сертификата ISO 9001:2008 свидетельствует о том, что компания хорошо организована, в ней четко распределены обязанности, процедуры, соблюдается технология работы, имеются оперативные инструкции, существуют отработанные процедуры контроля выполняемых работ и, конечно, профессиональный и хорошо обученный персонал, способный качественно выполнять свою работу.
Миссия компании: повышение эффективности государственного и муниципального управления путем внедрения передовых информационных технологий.
Принципы работы:
Надежность - быть надежным и выгодным партнером, честно относиться к своим клиентам и сотрудникам;
Внимание к каждому клиенту - для нас нет незначительных клиентов, к каждому нашему клиенту мы относимся как к самому важному и стремимся удовлетворить все его пожелания;
Высокое качество предоставляемых услуг - все наши специалисты прошли соответствующее обучение и всегда готовы квалифицированно ответить на Ваши вопросы;
Проектный подход - нашу компанию отличает ориентация на проектный подход к внедрению информационных систем, который обеспечивает минимизацию рисков и ожидаемый для Заказчика результат.
Также компания «КЕЙСИСТЕМС-УРАЛ» предлагает антивирусные программы от «Лаборатория Касперского».
